КомТех
  
Семинары и конференции
Цикл семинаров по СМК
Приглашаем на цикл семинаров «Система менеджмента качества (СМК) – современная основа конкурентоспособного бизнеса».
подробнее >>
Менеджмент - это искусство, опирающееся на владение точными инструментами. Как изменяются в наше время инструменты и методы управления? Узнайте об этом на семинарах «Бизнес Инжиниринг Групп» (БИГ-Петербург)
подробнее >>

 

ООО «Канат»

Программный продукт (ПП) КомТех приобретён нами в начале 2005 года. Целью приобретения данного ПП была задача автоматизации бизнес-процессов планово-экономического отдела (ПЭО) нашей компании. Ранее экономисты ПЭО работали в программе 1С и EXCEL. Основным требованием при выборе программы автоматизации было – объединить ведение учета товаров с формированием сальдо на дату отчетного периода (как в 1С) и ведение расчетов по себестоимости товара, специфику которых для предприятия удалось до этого реализовать только в EXCEL. Кроме того, программа должна была поддерживать анализ ценообразования, который также был реализован только в EXCEL.

Реализацию этих задач удалось сделать в ПП КомТех, в результате чего была решена очень важная проблема неоднократного дублирования ввода самых разнообразных данных документов, начиная с приходных и расходных накладных и заканчивая прайс-листами продукции.

Первоначальное заполнение базы данных КомТех было облегчено благодаря возможности импорта существующих разобщенных справочников из EXCEL в КомТех. Справочник партнеров был предварительно экспортирован из 1С в EXCEL, а Справочник номенклатуры был загружен из Е XCEL при импорте прайс-листов, в которых содержалось наименование товара.

Усилиями экономистов ПЭО, при содействии специалистов ЗАО «Бизнес Сервис Софт» и Фирмы «Бухгалтерия КомТех» по внедрению ПП КомТех, были сделаны следующие доработки:

1. В Справочнике номенклатуры была сделана требуемая для анализа Классификация товара, а также включены аналитические признаки товара, такие как «Поставщик», «Размер», «Группа товара» (дополняет Классификатор, объединяя отдельные позиции, включенные в разные группы Классификатора).

2. Номенклатуру товара можно вести не только в 2-х единицах измерения (основной и дополнительной), которые предусмотрены Разработчиком, но и во второй дополнительной, которая также важна для учета на предприятии.

3. В Справочнике партнеров, кроме основных реквизитов предприятий, используется признак «Регион», необходимый для анализа географии партнерских отношений.

4. При формировании себестоимости, включающей в себя стоимость товара, транспортных и прочих расходов использовался инструмент, позволяющий самим пользователям формировать графы в таблице ввода для приходной накладной с формулами расчетов, а также распределять суммы затрат пропорционально требуемой величине.

5. Во всех необходимых документах (Приходные накладные, Ведомости прихода, Ведомости остатков, Счета от поставщиков) была реализована возможность автоматического ввода цены из прайс-листов, с анализом получаемых наценок.

Технологическая цепочка ввода информации (из какого документа, какой сформировать), в нашем случае была уникальна, но благодаря такому инструменту в программе, как «Автоформирование документов», позволяющем сформировать из любого документа любой, данная задача по вводу информации была решена. Благодаря этому, объем работы специалистов по вводу информации был сведен к минимуму.

В ПП КомТех нами реализована Структура отчетов с возможностью получения выборки или объединения данных по любому признаку, а также настройки разнообразных стандартных для предприятия печатных форм. Особенно расширяется возможность анализа данных в модуле «Сбыт и снабжение», где данные при анализе продаж по партнерам и номенклатуре могут быть дополнены формулами экономических характеристик.

Программа (модуль «Производство») позволила решить задачу учета производства продукции и списания материалов в едином информационном пространстве, используя те же справочники по номенклатуру товаров, материалов

Наше предприятие удовлетворено результатами идущего в настоящий момент внедрения ПП КомТех, а также мы предполагаем в дальнейшем использовать модуль «Бюджетирование», для решения задачи структуризации своих затрат, используя, данные, введенные при основной своей торгово-сбытовой и производственной деятельности.

С уважением, финансовый директор,
Сорокин Владислав Николаевич

 

ООО «Алтекс»

Наша производственная компания сотрудничает с КомТех уже восемь лет. Изначально это была DOS- версия. Она отличалась гибкостью учета наличия товарно-материальных ценностей по сравнению с другими комплексами типа «Бухгалтерия-Склад», существовавшими в то время.

В настоящее время мы работаем уже в Windows- КомТех. При выборе этой версии мы руководствовались большими, по сравнению с 1С, возможностями в настройке программы без дополнительного привлечения программистов.

В своей работе мы используем модули: Бухгалтерия, Зарплата, Склад, Прайс-Лист, Основные средства. К сожалению, в силу особенности деятельности производственной компании, возможности программы задействованы не полностью. В частности, нами почти не используются аналитический и партионный учет. Нами широко и активно применяется возможность добавления в базу своей информации и настройка любых видов печатных форм на ее основе. Это базируется на разнообразии требований к оформлению сопроводительных документов (накладные, счета-фактуры и другое) наших клиентов. Среди них много сетевых партнеров. Они присваивают свои коды производимой нами продукции и требуют их указания в товаросопроводительных документах. Справиться с такой задачей нам помогает КомТех, где легко добавить свою колонку в имеющийся справочник. При необходимости, очень просто создать свой справочник, и настроить новую форму для вывода этой информации на печать.

Также хотелось бы отметить возможность выгрузки информации, хранимой в базе, в файл табличного формата Excel. Это позволяет наладить оперативный электронный обмен данными с нашими клиентами. А возможность обратной операции, т.е. загрузки данных в базу из Excel, делает процесс прихода изготовленной продукции на склад быстрым и легким.

Очень хорошо в КомТех реализованы отчеты. Где имеется возможность не только отбора определенной товарной группы для построения таблицы результатов, но и дополнительные возможности ее обработки. В частности, объединение по одной и более графам, может помочь быстро ответить на вопрос: «Сколько позиций данного наименования было отгружено, и по какой цене?». Для этого необходимо сформировать ведомость расхода за интересующий период и сделать объединение строк по графам «Наименование» и «Цена отпуска».

В заключении надо отметить умение КомТех оперативно отражать в программе изменения законодательства и готовность доработать программу в соответствии с пожеланиями ее пользователей.

С уважением, ООО «Алтекс»
Инженер-программист, Галина Валериевна Рындина
Главный бухгалтер, Людмила Витальевна Евдокимова

 

 

ООО «Арктур»

Наш опыт работы с программой – с 1996 года, начинали мы с локальной версии, написанной для DOS, потом по мере усложнения и совершенствования самой программы поставили уже сетевую Win - версию. Для нашего штата бухгалтерии – 3 человек - это очень удобно: программа позволяет одновременно работать в одном и том же модуле нескольким пользователям, не меняя при этом своего быстродействия.

Программа имеет наглядный интерфейс, необычайно проста в освоении и пользовании, все модули четко и понятно взаимоувязаны. Что особенно привлекательно – есть возможность настройки необходимых для каждой конкретной организации печатных форм, проводок и регистров учета, причем сделать это можно самостоятельно без привлечения консультантов сопровождающей фирмы.

Для нашей организации, оказывающей услуги и имеющей большой круг контрагентов, чрезвычайно важна возможность оперативного анализа состояния взаиморасчетов с партнерами. «КомТех» легко позволяет решать подобные вопросы с использованием аналитических фильтров в соответствии с требуемыми параметрами запроса. Кроме того, значительным подспорьем оказывается возможность построения налоговых регистров прямо из журнала хозяйственных операций. Вообще, что касается работы в журнале хозяйственных операций, на мой взгляд, это один из наиболее удачных моментов, т.к. позволяет быстро анализировать информацию с использованием различных фильтров и промежуточных итогов. Кроме того, работа с информационной базой упрощается за счет отсутствия необходимости открытия/закрытия отчетных периодов, проводки в журнал хозяйственных операций можно заносить как автоматически из различных модулей, так и вручную.

Программа позволяет работать с любой валютой, формирует курсовые разницы и позволяет выводить на печать валютные документы (счета, счета – фактуры), которые легко настраиваются в таблицах документов и печатных форм под специфику каждой организации.

Удачное решение в программе – это модуль «Основные средства». Здесь можно увидеть как аналитику по всем основным средствам, находящимся на балансе у организации, так и историю движения по каждому инвентарному номеру отдельно. Модуль очень прост в работе, позволяет производить расчет амортизации и формирование бухгалтерских проводок путем нажатия двух клавиш. Очень прозрачный модуль, позволяющий контролировать правильность ввода информации с помощью сервиса по диагностике ошибок, а также содержащий весь спектр печатных форм по учету поступления, движения и выбытия основных средств.

Кроме того, наряду с учетом основных средств организации, отдельными группами в данном модуле выделены нематериальные активы и расходы будущих периодов, аналитический учет которых построен аналогично учету основных средств. Очень удобно и наглядно.

В модуле «Зарплата» выручает возможность исправлять ошибки по расчету стандартных вычетов, возникших из-за опозданий при сдаче справок, с помощью клавиши «Коррекция налогооблагаемой базы» в текущем периоде, а в крайних случаях – возможность работы в прошлых периодах.

На наш взгляд, «КомТех» является очень удобной и простой в использовании программой, позволяющей бухгалтеру адаптировать ее для нужд каждой конкретной организации, оперативно и легко решать повседневные задачи ведения бухгалтерского и налогового учета с использованием удобного интерфейса и массой аналитических возможностей. Наш коллектив в целях ознакомления рассматривал другие бухгалтерские программы, однако единодушно признал, что удобнее, чем «Комтех», мы не встречали.

С уважением,
Зам. главного бухгалтера ООО «Арктур» Наталья Смирнова

 

 

ООО «Водоканал-инжиниринг»

Наша фирма занимается проектными и строительными работами.

С программой КомТех работаем с 1995г., что позволило с наименьшими трудовыми затратами обеспечить качественный бухгалтерский учет. Программа очень проста и наглядна, не требует дополнительных усилий на освоение. Она полностью нас удовлетворяет в фирменной поставке, и дополнительных настроек нам особенно никаких не понадобилось.

Правда, возможностью свободно формировать план счетов мы все-таки пользуемся, также используем некоторые возможности настройки интерфейса, такие как определение видимых граф в таблицах, заполнение граф по умолчанию, задание последовательности передвижения курсора по графам. В результате этой работы скорость заполнения первичных документов достаточно высока, и это очень облегчает рутину бухгалтерского труда.

При формировании налоговых отчетов нам очень сложно задать определенные формулы, хотя технически это несложно, но, по сути, оказывается проще сделать выборки из журнала хозяйственных операций, так как очень прост механизм отбора и фильтрации данных по заданному признаку, а затем мы заполняем отчеты вручную.

Сами формы отчетов всегда вовремя появляются в нашей программе при изменении законодательства.

У нас работа ведется по нескольким фирмам, и, когда в одной из них возникла необходимость перейти на Упрощенную систему налогообложения, это не составило труда, благодаря наличию в списке первичных документов журнала Упрощенногоучета.

Дополнительно в него данные вводить не надо, он формируется автоматически из Журнала хозяйственных операций.

Мы ценим эту программу за удобную аналитику, просмотр данных можно осуществлять, как в стандартных бухгалтерских отчетах (журналах-ордерах, оборотной ведомости), так и прямо в журнале Хозяйственных операций можно увидеть обороты и сальдо по счетам, или любую другую аналитику, по дебиторам/кредиторам, назначениям операций, датам и т.п. В программе можно легко увидеть ошибку в данных и легко исправить, так как задним числом нет никаких проблем вводить данные.

С удовольствием работаем с модулем Зарплата, никогда не возникает проблем со сдачей отчетов в налоговые органы и Пенсионный фонд.

Недавно приобрели модуль «Склад» и «Сеть», которые очень облегчили работу бухгалтера. Теперь не надо самому бухгалтеру вводить данные в счета -фактуры на покупку и продажу. Теперь данные вводятся сотрудником, занимающимся учетом материальных ценностей, в соответствующие накладные, а счета-фактуры формируются автоматически. А у сотрудника, работающего с материальными ценностями, также появилась возможность вести их учет полноценно, сохраняя всю историю их движения, а не просто рисуя документы в офисных программах.

Главный бухгалтер-экономист
ОАО «Водоканал-инжиниринг» Гусева Людмила Александровна



Rambler's Top100
SpyLOG
Бизнес Инжиниринг Групп