КомТех
  
Семинары и конференции
Цикл семинаров по СМК
Приглашаем на цикл семинаров «Система менеджмента качества (СМК) – современная основа конкурентоспособного бизнеса».
подробнее >>
Модель ОРГ-Мастера - язык, на котором менеджеры могут обсудить свое видение бизнеса от идеи до бизнес-процессов. Узнайте о новейших технологиях бизнес-моделирования на семинарах Бизнес Инжиниринг Групп (КВФ «БИГ-СПб»)
подробнее >>

 

Система управления предприятием Comtec for Business

под Windows 2000/NT/98/95


Что такое “Comtec for Business” под Windows?

Комплексная модульная система Comtec for Business® под Windows предназначена для решения задач бухгалтерского и управленческого учета на предприятиях различного профиля деятельности.

Разработчик системы - ООО "КомТех"- системы для бизнеса (основано в 1990г., WWW.COMTEC.RU)

Основные достоинства системы:

  • Функциональная полнота. Наличие готовых решений, соответствие текущему законодательству РФ;
  • Простота и доступность для неподготовленного пользователя
  • Уникальные возможности по настройке на “свою” технологию учета;
  • Сквозная аналитика – от первичного документа
  • Удобный и наглядный табличный интерфейс с возможностью групповой обработки данных;
  • СУБД Sybase® SQL Anywhere в архитектуре клиент-сервер обеспечивает высокую надежность и скорость обработки больших объемов данных;
  • Разграничение прав доступа вплоть для каждой колонки любого справочника и документа;
  • Сервисное обслуживание с обновлениями через Интернет и постоянное развитие системы.

Система аккумулирует 10-летний опыт разработки и внедрения бухгалтерской системы под DOS, опыт непрерывного общения с конечными пользователями и постоянной работы по совершенствованию системы на основе их запросов.

Базовый комплекс Бухгалтерии включает:

Хозяйственные операции, документы для банка и кассы, счета-фактуры, книги продаж и покупок, основные средства, инвентарь (МБП), нематериальные активы, кадры, зарплата c Единым социальным налогом, отчеты в ПФР, ГНИ на магнитных носителях. Итоги: баланс, оборотный баланс, расчеты с партнерами, журналы-ордера, главная книга, отчет о прибылях и убытках, расчет налогов.

Учет движения товарно-материальных ценностей (для сокращения – Склад) - супер детальный учет в разрезе номенклатуры, истории поставок и продаж, поставщиков, покупателей, складов.

Управление договорами – новый модуль - учет материальных и денежных потоков по договорам с Заказчиком и Исполнителем во времени.

Как самостоятельные модули (отдельно) могут быть поставлены:

  1. Модуль “Основные средства, Инвентарь (МБП), Нематериальные активы.
  2. Модуль “Расчет зарплаты”
  3. Модуль “Склад”

Необходимость выделения этих модулей обусловлена тем, что некоторые организации (например, банки) имеют “свой” бухгалтерский учет и одновременно нуждаются в детальном учете по этим задачам.

Модуль Прайс-лист – является вспомогательной программой для расчета цен продажи при отпуске ТМЦ. Модуль работает совместно с модулем Склад.

Более подробно описание модулей – см. ниже.

Система управления предприятием Comtec for Business может поставляться в однопользовательском и сетевом вариантах до 60 рабочих мест.

Область применения системы Comtec for Business – предприятия различного профиля деятельности – строительство, торговля, производство, услуги – численностью работников до нескольких тысяч человек. В качестве конечных пользователей системы могут быть работники бухгалтерии, плановой службы, служб снабжения и сбыта, склада, руководство предприятия.

Требования к компьютерам и техническим средствам

К клиентской части:

IBM PC совместимый компьютер. Операционные системы: Windows 2000/'NT/98/'95.

Минимальные требования - объем оперативной памяти — 32 Мб, процессор Pentium 166.

К серверу базы данных:

IBM PC совместимый компьютер.

Операционные системы: Windows 2000/'NT/98/'95.95, Novell NetWare версии 3.11 или выше, Linux.

Для работы с невыделенным сервером на 3 рабочих места или выделенным сервером на 5 рабочих мест:

Процессор Pentium II/350 или выше, 64Мб RAM и выше.

Для работы с выделенным сервером на 10 рабочих мест:

Процессор Pentium III/500 или выше, 128Мб RAM и выше.

К сети:

TCP/IP, NetBIOS, или Novell NetWare IPX. Рекомендуется протокол TCP/IP и топология сети “звезда” с пропускной способностью 100 Мбит/c.

Информация о Sybase® SQL Anywhere

Sybase® SQL Anywhere - ранее известная как Watcom SQL, предлагает легкую в управлении, доступную и расширяемую базу данных SQL для рабочих групп любого размера.

SQL Anywhere упрощает установку и обслуживание базы данных и уменьшает время и затраты, традиционно сопоставляемые с настройкой технологии клиент/сервер.

Фирма “КомТех” является системным интегратором Sybase.

Сделано для Бухгалтера + Сделано для Руководителя

До сих пор девизом программ КомТех было “Сделано для Бухгалтера”.

Действительно, какой руководитель “полезет в дебри бухгалтерии”? Тем не менее, КомТех под Windows предоставляет Руководителю новые возможности.

  1. Гибкое формирование отчетов в разрезе необходимых параметров.
  2. В любом отчете данные могут быть сгруппированы согласно выбираемому классификатору (дереву). Например, ведомость расхода ТМЦ может быть перегруппирована с тем, чтобы были просуммированы итоги по каждой ветви дерева номенклатуры, или дерева клиентов.
  3. В любом журнале и отчете данные могут быть объединены по одинаковым значениям выбираемых колонок отчета. Например, ведомость расхода ТМЦ может быть перегруппирована так, чтобы был виден итог в разрезе выбираемых периодов (неделя, декада, месяц, квартал).
  4. В любом журнале и отчете можно построить один или несколько графиков по выбираемым из списка параметрам. Система позволяет строить 17 различных типов графиков.
  5. Любой журнал или отчет может быть сохранен в один из 21-го формата данных, включая Excel.
  6. Благодаря встроенной возможности работы через Интернет в сетевом варианте системы Comtec for Business, Руководитель может участвовать в работе предприятия, находясь от него за тысячи км.

Еще больше возможностей открывает новый модуль Управление договорами (см. ниже).

Основные характеристики “Comtec for Business” под Windows

Информационная взаимосвязь модулей исключает дублирование ввода. Введенная информация, например в справочники, становится доступной для обработки во всех модулях системы.

Наглядность представления информации

Справочники, журналы, отчеты имеют форму таблиц. Основные преимущества табличного интерфейса - наглядность, удобство поиска необходимой информации, простые способы формирования выборок, возможности групповых изменений. Для работы с одной записью таблицы, чаще всего, удобнее экранное представление информации, поэтому в таблицах присутствует функция переключения из табличного режима в экранный и, наоборот.

ЛЕГКОСТЬ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Система позволяет решать как прямые так и обратные задачи учета, работать в любом периоде времени, легко восстанавливать учет. В программе заложены готовые решения в привычном для бухгалтера виде - оборотные ведомости, журналы-ордера, главные книги, стандартные печатные формы первичных документов и отчетов, типовые алгоритмы расчета в документах, алгоритмы формирования бухгалтерских проводок и других документов.

Развитые функции аналитического учета

Пользователь сам может определить состав аналитических параметров учета (партнер, договор, этап договора, заказ, изделие, вид деятельности, подразделение и др.). Значения этих параметров могут быть переданы в стоимостном выражении в модуль бухгалтерии в форме бухгалтерских проводок с настраиваемой степенью обобщения информации.

РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА

Система позволяет разграничить права доступа (“нет”, “просмотр” и “редактирование”) вплоть до каждой колонки и любой таблицы базы данных, а также разрешить или запретить использование основных функций при работе с данными (преобразование структур таблиц, настройка алгоритмов расчета, печатных форм и т.д.). Кроме того, имеются средства защиты от коррекции существующих записей. Функции протоколирования изменений в базе данных позволяют восстановить кем, когда и какие изменения были внесены в базу данных.

СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

В состоянии поставки система настроена на текущее законодательство РФ по применяемым учетным параметрам, печатным формам первичных и выходных документов, по расчетным алгоритмам, по выходным отчетам и т.д. Система постоянно развивается. В нее включаются все новые функции.

Широкие возможности адаптации

к изменениям законодательства и организации учета на предприятии. Сиcтема эксплуатируется не только в России, но и в странах СНГ.

Иерархическая структура СПРАВОЧНИКОВ (от “деревьев” к “ЛЕСу”)

Справочники в виде “дерева” позволяют легко группировать информацию. Пользователь может добавить новые уровни вложенности (“ветви”), определить для каждого уровня свои свойства (состав параметров и их видимость). Новые справочники, добавляемые пользователем, также могут иметь иерархическую структуру. Помимо “основного” дерева пользователь на один и тот же справочник может добавить нужное число своих деревьев (построить “лес”). Иерархические классификации по различным признакам позволяют не только быстро искать нужную позицию, но и в отчетах группировать итоговые данные по каждой ветви нужного классификатора.

Модульная структура комплекса позволяет пользователю выбрать оптимальный состав задач.

реализация в архитектуре клиент-сервер с использованием Sybase® SQL Anywhere повышает надежность хранения данных, существенно ускоряет обработку в локальной сети, особенно больших массивов данных.

ЕДИНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС обеспечивает быстрое освоение системы

Преемственность с DOS-версией “КомТех”. Сохранены многие подходы к построению системы и расчетные инструменты (групповые операции, табличное представление информации, многие функции).

ВСТРОЕННЫЙ ОРГАНАЙЗЕР - возможность формирования и рассылки с указанной периодичностью сообщений для пользователей программы КомТех.

ЕСТЬ ЛИ ЖИЗНЬ … БЕЗ “НАСТРОЙЩИКА”? ДА, ЕСТЬ

Непосредственно рядовой пользователь системы “Comtec for Business” имеет возможности:

1. Провести настройку параметров системы: выбрать элементы учетной политики предприятия, заполнить реквизиты и организационную структуру предприятия, определить необходимую точность для вычислений, сформировать список используемых валют.

2. Провести настройку параметров, связанных с элементами экранного интерфейса для каждой рабочей станции: выбрать более наглядное представление строк в таблице, “заглушить” окно с подсказками, ввести контекстные подсказки на каждом рабочем месте и т.д.

3. Настроить видимость колонок таблиц на экране и при печати.

4. Добавить в любую таблицу новую колонку, в том числе и колонку, связанную с другим журналом или справочником.

5. Добавить в систему новый справочник, в том числе иерархический справочник в форме “дерева”. Уровень вложенности “ветвей” определяет сам пользователь.

6. Настраивать и осуществлять взаимосвязанный пересчет колонок (режим авторасчета в строке - см. ниже “Инструменты для бухгалтера”).

7. Формировать на основе одного или нескольких документов набор других документов по предварительно настроенным связям и алгоритмам расчета формируемых граф.

8. Определить и настроить новые формы вывода на печать. По каждому документу пользователь может настроить любое число печатных форм, включая логотипы, рис. и т.п.

9. Экспортировать данные в 21 различный формат, включая Excel, Html и др.

10. Формировать диаграммы и графики на основе данных любой таблицы системы. При этом можно выбрать из 17-ти типов графиков, включая трехмерные графики. Для трехмерных графиков можно динамически задавать наиболее удобный угол просмотра.

Администратор системы может разграничить права доступа к различным базам данных и функциям по обработке данных и обеспечить режим конфиденциальности. В случае необходимости может контролировать кто, когда и какие изменения производил в базе данных.

Инструменты для БУХГАЛТЕРА

У кого-то словосочетание “инструменты для бухгалтера” может вызвать ассоциацию со счетами, арифмометром, калькулятором. На самом деле, те, кто привык к работе в бухгалтерских программах, знает, что информационные технологии позволяют решать разнообразные расчетные задачи, которые разработчик заранее не в состоянии предусмотреть. Например, в номенклатуре ТМЦ необходимо ввести какие-либо новые свойства, влияющие на расчеты, или для расчета себестоимости приобретенных ТМЦ в приходной накладной необходимо распределить таможенные платежи или транспортные расходы и т.д.

Для профессионального бухгалтера эффективность системы во многом определяется возможностью адаптации к изменениям законодательства и технологии учета на предприятии. Для этого в составе системы Comtec for Business есть ряд расчетных инструментов, которые способны существенно облегчить работу бухгалтеру.

Среди таких инструментов и механизмов следует выделить:

  • Модификация структуры справочника, первичного документа, отчета
  • авторасчет в строке
  • распределение сумм
  • автоформирование документов
  • настройка печати
  • настройка и формирование бухгалтерских проводок
  • групповые операции.

Модификация структуры справочника, первичного документа, отчета

Назначение – модификация состава и последовательности выводимых на экран и печать колонок таблицы.

Для бухгалтера это означает возможность задания/добавления учетных параметров в первичных и отчетных документах и настройки их взаимосвязи. В таблицу можно добавить новые колонки, в том числе графы, связанные с другими таблицами.

Добавляемые графы могут иметь формулу для расчета, быть расчетными или физически храниться в базе данных в виде значения, а также они могут быть связаны с другими таблицами базы данных. Поле в добавленной колонке может содержать ссылку на графический файл, который может выводится на печать.

“Редактирование таблицы” позволяет изменить заголовки для колонок, объединить несколько колонок общим заголовком, ввести значения по умолчанию при добавлении новых строк. Для символьных колонок можно задать алгоритм автонумерации (номер первичного документа, номенклатурный номер, инвентарный номер и т.п.).

Авторасчет в строке или взаимосвязанный пересчет колонок позволяет при изменении текущего значения в графе задать последовательность и алгоритм автоматического пересчета других граф таблицы. Этот режим особенно интересен в накладных, для которых важна управляемая пользователем взаимосвязь колонок.

Распределение сумм позволяет в предметах первичных документов распределять вводимое пользователем значение пропорционально выражению. В качестве выражения могут быть использованы значения других граф таблицы или расчетные выражения. С помощью этого механизма бухгалтер, например, может распределить по каждому предмету накладной транспортные расходы пропорционально суммам, ценам или количеству.

Автоформирование документов позволяет сформировать и распечатать пакет документов на основе нескольких исходных документов (или помеченной части одного исходного документа). Например, на основе счета автоматически формировать накладную, счет-фактуру, приходный ордер и др.

Бухгалтер может задать соответствие между графами исходного и формируемого документов. При формировании результирующего документа система проведет расчеты в заданной пользователем последовательности граф. При формировании накладных на отгрузку по счету автоматически учитывается ранее проведенный отпуск по этому счету.

Система “помнит” все документы, которые были сформированы на основе исходных, и при необходимости может вызвать их.

Настройка печати. В системе предварительно настроены “стандартные” печатные формы. Однако, по каждому документу может создать библиотеку своих специфических форм, вставляя в эти документы информационные расчетные поля, рисунки, и др. объекты. На каждый выходной документ система может хранить неограниченное число печатных форм.

Настройка и формирование проводок. Во всех первичных документах используется единый механизм настройки проводок, который позволяет:

  •  добавлять или корректировать свои шаблоны проводок, содержащие описания правил формирования проводок на основе информации первичного документа и справочников. При этом шаблоны проводок объединяются в группы, количество которые для каждого типа документа не ограничено;

  •  выбирать группу проводок для всего документа (документов] или части предметов документа;

  •  формировать проводки из текущего первичного документа пс предварительно настроенному шаблону;

  • редактировать полученные проводки.

Из журнала хозяйственных операций можно вызывать для просмотра первичные документы по которым сформированы проводки.

Групповые операции

представляют собой эффективное средство для одновременной обработки предварительно отобранных пользователем (замаркированных) записей в таблице.

Маркировка записей может производиться по диапазону значений внутри колонки или по настраиваемому выражению.

При наличии замаркированных записей можно:

  • включать фильтр,

  •  получать результат по числовой колонке по маркированным записям,

  •  производить одновременное заполнение нескольких строк документа (например, при заполнении предметов накладной из номенклатурного справочника),

  • производить групповое удаление,

  • групповое копирование записей,

  • групповую замену.

При групповом копировании двухуровневых документов (например, накладных) копируются не только шапки, но и предметы копируемых документов.

Групповая замена это форма редактирования данных, при которой значения текущей колонки в маркированных строках будет заменено:

  • либо на задаваемое пользователем одинаковое значение,

  • либо на формулу.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЕЙ  

БУХГАЛТЕРИЯ

Модуль “Бухгалтерия” обеспечивает ведение бухгалтерского учета и формирование первичных и итоговых документов по Правилам Бухгалтерского Учета - ПБУ.

Специализация по рабочим местам. Бухгалтерский учет может быть организован раздельно по рабочим местам — Банк, Касса, Подотчетные лица, Расчеты со сторонними организациями. Расчеты с бюджетом. Главный бухгалтер.

На каждом рабочем месте можно сделать доступными часть плана счетов, журнала хозяйственных операций и формирование своих первичных документов и отчетов.

План счетовможет отличаться для каждого квартала. Можно строить отчеты за несколько кварталов с различными планами счетов. Вступительные остатки на начало каждого квартала позволяют урегулировать расхождения, вызванные изменением плана счетов.

План счетов является иерархическим справочником в виде дерева и может иметь 6 знаков на счет и 6 - на субсчет. Иерархический характер плана счетов позволяет без труда осуществлять консолидацию счетов в итоговых документах.

Для счета последнего уровня (то есть для “рабочего” счета, который непосредственно участвует в проводках) можно явно указать состав аналитических признаков, в разрезе которых необходимо вести учет. Аналитика может включать валюту, справочник административных подразделений, справочник сторонних организаций, договоров и этапов договоров, заказов и изделий, справочник видов деятельности.

Журнал хозяйственных операций - совокупность всех бухгалтерских проводок.

Проводки могут формироваться:

  • непосредственно в журнале хозяйственных операций.

  •  из первичных документов каждого модуля системы на основе настраиваемых пользователем групп проводок. В этом случае из журнала хозяйственных операций можно войти в первичный документ и откорректировать его и соответствующие проводки.

  • Каждый модуль системы имеет блок связи с бухгалтерским учетом - доступ к соответствующей части плана счетов, журнала хозяйственных операций и журналам-ордерам.

Журналы первичных документов модуля Бухгалтерия

  • платежные поручения - банковские выписки

  • приходные ордера - инкассовые поручения

  • требования-поручения - расходные ордера

  • платежные требования - требования-поручения

  • авансовые отчеты - счета

  • доверенности - накладные

Список формируемых журналов может быть дополнен самим пользователем для ведения специфических документов.

Формируемые выходные документы

  • журнал-ордер по дебету - журнал-ордер по кредиту

  • карточка счета - оборотная ведомость

  • кассовая книга - главная книга

  • журнал-ордер расчетов с партнерами

    • акт взаиморасчетов - отчет о прибылях и убытках

    • баланс - отчеты в ГНИ

Бухгалтерский учет в валюте

Валютный учет в программе обеспечивает:

  • ведение справочника видов валют и курсов валют;
  • возможность формирования и печати первичных документов, как в рублях, так и в любой валюте;
  • возможность автоматического формирования журнала проводок по курсовой разнице за любой период;
  • возможность формирования отчетов (обороток, журналов-ордеров и т.д.) как в рублях, так и в валюте;
  • доступность использования валюты в механизмах настройки авторасчета, автоформирования, групповой замены и т.п.

Для аналитического учета в разрезе видов валют достаточно ввести вид валюты в проводку, субсчета для отдельных валют на счете открывать не обязательно.

СЧЕТА-ФАКТУРЫ, КНИГИ ПРОДАЖ И ПОКУПОК

Модуль “Счета-фактуры” обеспечивает формирование счетов фактур, книг продаж и покупок. Модуль поставляется и используется в составе базового комплекса “Бухгалтерия”.

Модуль “Счета-фактуры” поддерживает ведение журналов авансовых счетов-фактур, счетов фактур на покупку и продажу.

Счета-фактуры на покупку и на продажу могут автоматически формироваться на основе проводок журнала хозяйственных операций, а также из модуля Складского учета. В свою очередь, на основе счетов-фактур могут формироваться настраиваемые записи в журнал хозяйственных операций.

Книги продаж и покупок могут формироваться на основе журналов счетов-фактур и хозяйственных операций. Такое формирование может происходить автоматически, либо путем распределения пользователем оплаты по соответствующим счетам-фактурам.

На основе книг продаж и покупок система формирует проводки в журнал хозяйственных операций.

Перечень журналов первичных документов

  • авансовые счета-фактуры

  • счета-фактуры на покупку

  •  счета-фактуры на продажу.

Формируемые документы

  • книга продаж (при учетной политике по отгрузке)

  • книга продаж (при учетной политике по оплате)

  • книга покупок

  • справка по учету платежей в книге покупок и продаж.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Детальный учет ОС (также как и МБП и нематериальных активов) построен на основе полного документооборота согласно ПБУ, включая, например, учет оборудования, еще не введенного в эксплуатацию, учет драгоценных металлов в ОС, учет аренды ОС и др.

ОС учитываются по многим параметрам, включая тип, способ начисления амортизации, материально-ответственное лицо, административное подразделение, стоимостные характеристики и износ, текущее состояние, содержание драгоценных металлов и др.

По каждому ОС формируется инвентарная карточка стандартной формы.

Справочник ОС является иерархическим и содержит разбивку на настраиваемые пользователем группы. По каждому ОС выбирается способ начисления амортизации (линейный, способ уменьшения остатка, по сроку полезного использования, пропорционально объему продукции, по пробегу — для автотранспорта), а также поправочные коэффициенты для ускоренной и замедленной амортизации. Для линейного способа нормы амортизации можно выбрать из справочника норм.

Все документы соответствуют унифицированным формам Госкомстата России.

Из первичных документов и журналов могут быть сформированы настроенные пользователем бухгалтерские проводки. Любой документ по ОС может быть дополнен пользователем новыми графами с учетом специфики предприятия. Пользователь также имеет возможность создавать свои печатные формы выходных документов. Из модуля ОС пользователь может работать с журналом хозяйственных операций по ОС и сформировать соответствующие журналы-ордера.

Перечень формируемых документов:

  • акты о приемке оборудования (форма ОС-14)

  • акты о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС15)

  • накладные на внутреннее перемещение ОС

  • накладные выбытия ОС (списание)

  • журнал накладных выбытия ОС (реализация на сторону)

  • акты о вводе ОС в эксплуатацию (форма ОС1) со склада

  • акты о вводе ОС в эксплуатацию (форма ОС1) после монтажа

  • накладные передачи ОС в ремонт (приемки из ремонта)

  • накладные передачи ОС на консервацию (из консервации)

  • журнал накладных передачи ОС на модернизацию (реконструкцию)

  • журнал ОС, переданных в аренду:

  • во временное пользование

  • во временное владение и пользование (с правом и без права выкупа)

  • возврат всех арендованных ОС

  • отчеты по движению ОС:

  • по вводу в эксплуатацию

  • по внутреннему перемещению

  • по выбытию

  • сводная ведомость расчета износа

  • ведомость учета драгоценных материалов

  • инвентарная карточка ОС.

Отчеты формируются в разрезе ОС (групп ОС), подразделений и материально-ответственных.

Основные операции по ОС - инвентаризация, расчет месячного износа, переоценка.

ИНВЕНТАРЬ (МБП)

Учет МБП ведется раздельно на складах и в эксплуатации в разрезе материально ответственных, подразделений, МБП на складе и в эксплуатации. По каждому МБП формируется карточка складского учета и карточка движения в эксплуатации. Справочник МБП является иерархическим и содержит разбивку не настраиваемые пользователем группы. Все первичные документы соответствуют унифицированным формам Госкомстата России.

Любой журнал может быть дополнен пользователем новыми графами с учетом специфики предприятия. Пользователь также имеет возможность создавать свои печатные формы выходных и первичных документов. Из модуля МБП пользователь может формировать проводки в журнал хозяйственных операций.

Перечень журналов первичных документов

МБП на складе: МБП в эксплуатации:

  • приход: - ввод в эксплуатацию со склада

  • от сторонней организации - перемещение МБП между подразделениями

  • через подотчетное лицо - передача МБП из эксплуатации на склад

  • расход на сторону - учет МБП, выданных работникам:

  • межскладское перемещение - учет выдачи

  • списание МБП на объект затрат - учет возврата

  • инвентаризация МБП на складе - инвентаризация МБП в эксплуатации

выбытие МБП:

  • реализация на сторону

  • акты на списание

  • акты на выбытие.

Формируемые отчеты

МБП на складе: МБП в эксплуатации:

  • ведомость прихода - ведомость прихода

  • ведомость расхода - ведомость расхода

  • ведомость остатков - ведомость остатков

  • оборотная ведомость - оборотная ведомость

  • карточка МБП в запасе - карточка МБП в эксплуатации.

ЗАРПЛАТА

Модуль “Зарплата” предназначен для ведения учета кадров, учета отработанного времени, расчета зарплаты и налогов, формирования отчетности на магнитных носителях в ГНС и ПФР и формирования бухгалтерских проводок в журнал хозяйственных операций.

Программа эффективна для предприятий в диапазоне от малых до средних, численностью до нескольких тысяч человек.

Гибкая и понятная для бухгалтера система настроек позволяет самостоятельно учесть специфику работы предприятия и особенности регионального законодательства.

В систему введены первоначальные настройки параметров, которые по состоянию на дату приобретения программы соответствуют текущему законодательству РФ, что облегчают внедрение программы.

Программа учета труда и заработной платы предоставляет возможности формирования всех расчетно-платежных документов по предприятию и отчетных документов в ГНИ и ПФР в соответствии с утвержденными формами и форматами как на бумажных, так и на магнитных носителях.

Простота обработки в сочетании с полноценностью хранения информации и удобным интерфейсом позволит облегчить работу бухгалтеру.

Документы соответствуют альбому форм Госкомстат.

Программа имеет возможности аналитического учета затрат на заработную плату предприятия по настраиваемому пользователем справочнику кодов аналитического учета, который может включать в себя номер договора, заказ, наименование кредитора, вид изделия и т.п., что особенно важно для предприятий производственного профиля.

Лицевые счета сотрудников позволяют полностью реализовать требования персонифицированного учета.

Дополнительные начисления можно вводить и для отдельного человека и для группы сотрудников с текущим пересчетом заработной платы и налогов.

Программа не требует настройки формул, так как поставляется предварительно настроенной на текущее законодательство.

Учет всех возможных дополнительных видов начислений и удержаний, настройка формул на языке понятном бухгалтеру, без использования программирования.

Опыт работы с программой расчета заработной платы на предприятии с численностью 2000 человек, в воинских частях с большим количеством нестандартных начислений и удержаний показал очень большую гибкость программы и легкость ее освоения без специального обучения.

Перечень формируемых документов

  • табель учета рабочего времени (Т13) - расчетная ведомость (Т 51)

  • расчетно-платежная ведомость (Т49) - платежная ведомость (Т53)

  • расчетный листок - налоговая карточка

  • отчет о подоходном налоге (форма 8) - справка о доходах физического лица

  • индивидуальные сведения в ПФР - расходный ордер

  • сводная ведомость по видам начислений и удержаний

  • сводная ведомость по кодам аналитического учета и др.

УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (Склад)

Система обеспечивает натурально-стоимостной учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в разрезе номенклатурных групп, складов предприятия, поставщиков и покупателей, валют учета и объектов затрат, видов деятельности. Система позволяет работать в любом периоде, в том числе и задним числом, например при восстановлении учета.

Количественный учет

В системе “Comtec for Business” остатки по любому наименованию ТМЦ на любую дату рассчитываются динамически от ближайших вступительных остатков, либо от результатов инвентаризации.

Модуль имеет настраиваемый механизм контроля остатков при выписке счетов и формировании по ним накладным.

При необходимости пользователь может включить механизм подтверждения факта отгрузки для накладных на отпуск ТМЦ. Такой подход к учету позволяет решать не только бухгалтерские, но и управленческие задачи.

Учет может производиться в двух единицах измерения. Это позволяет решать такие задачи учета, как, например, учет бензина одновременно в литрах и кг, крупного рогатого скота в головах и кг, драгоценных камней в каратах и в штуках.

Стоимостной учет

Модуль складского учета позволяет параллельно с остатками рассчитывать по каждому наименованию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) учетные цены, цены в валюте пересчета и валютные цены, а также хранить цены продажи (в том числе и цены продажи в валюте) и их отклонения от установленных в прайс-листе.

Одно из базисных понятий модуля - учетная цена. Под учетной ценой в системе Comtec for Business понимается фактическая цена приобретения, т.е. цена поставщика с накладными расходами (таможенные затраты, транспортные затраты и т.п., разрешенные законодательством для включения в себестоимость товара). При этом пользователь с помощью механизма авторасчета может самостоятельно переопределить алгоритм расчета учетной цены.

Расчет учетных цен (как и остатков) производится системой динамически от последних вступительных остатков, инвентаризации или переоценки в разрезе каждого склада.

Метод расчета учетной цены (ЛИФО, ФИФО или средневзвешенная) определяется пользователем для каждой номенклатурной группы.

При редактировании накладной “задним числом” можно осуществить пересчет учетных цен по любой номенклатурной группе, за любой период.

Учет в рублях и валюте

Учет ТМЦ может проводиться в рублях и валюте одновременно. В первичных документах по движению ТМЦ имеется возможность ввести (рассчитать) цены (суммы) в рублях, в валюте документа и валюте пересчета, определенной пользователем для каждой ТМЦ.

Все отчетные документы содержат информацию по ценам (суммам) в рублях, валюте документа и валюте пересчета, что позволяет, например, оценить эффективность торговых операций для каждой ТМЦ в выбранной валюте.

Партионный учет

При оприходывании одной и той же ТМЦ в некоторых случаях необходимо учитывать параметры, которые изменяются от партии к партии (например, срок годности, номер ГТД и т.п.). При отпуске такой ТМЦ может потребоваться а детальная информация по всем оприходованным партиям этой ТМЦ или информация о ней в целом Для решения этих проблем в системе “Comtec for Business” реализован партионный учет.

При оприходовании ТМЦ в приходной накладной вводится детальная информация по количеству и ценам для каждой партии. Состав параметров, по которым описываются партии, определяется самим пользователем. Для каждой партии можно указать список сопроводительных документов. При необходимости в качестве параметра описания партии можно использовать ссылку на графический файл, содержащий, например, копию сертификата качества. Это позволяет выводить сопроводительные документы на печать.

Отчеты по складскому движению и инвентаризационные описи формируются как в разрезе номенклатурных справочников, так и в разрезе партий.

При расходе выводится информация по остаткам и ценам списания как в целом по ТМЦ, так и по каждой ее партии. Повышает эффективность работы и то, что при отпуске товара пользователь может задать способ автоматического списания партий.

После ввода количества по номенклатурной позиции система формирует отпуск в соответствии с заданными параметрами списания партии, например, по сроку годности, или методами LIFO и FIFO.

Реализованный в системе “Comtec for Business” механизм формирования одного документа на основе другого предусматривает возможность получения результирующего документа как в разрезе номенклатуры в целом, так и по каждой партии. Это позволяет, например, формировать и распечатывать накладную по номенклатуре (без разбивки по партиям), а в счета-фактуры автоматически записывать строки по каждой партии с указанием номера ГТД.

Система соответствует порядку ведения счетов-фактур, при которой по одному и тому же отгружаемому товару надо формировать такое число строк, которое определяется его принадлежностью к разным номерам грузовой таможенной декларации. Такое формирование счета-фактуры будет произведено автоматически.

Номенклатура

В основе ведения складского учета лежит справочник номенклатуры, который является иерархическим в виде дерева и содержит разбивку на группы. Уровень вложенности групп неограничен. Каждая номенклатура может “иметь свой метод расчета учетной цены (ЛИФО, ФИФО или средневзвешенная). Имеется простой механизм перемещения ТМЦ из одной группы номенклатуры в другую. Пользователь может иметь несколько классификаторов ТМЦ.

По каждой номенклатурной группе пользователь может определить, какие из ее параметров будут видны на экране.

Для каждой номенклатурной позиции можно занести и хранить графический файл (картинку, рисунок), содержащий образ товара или сертификата на товар.

По каждой номенклатурной позиции можно указать валюту, в которой будут пересчитываются все операции по этой позиции.

Дерево номенклатуры содержит ветвь - работы и услуги, по которой остатки не считаются.

Операции

Система “Comtec for Business” позволяет бухгалтеру работать “задним числом”, в частности удобна и для восстановления учета. Специальные сервисные функции позволяют осуществить перерасчет учетных цен и сформировать протокол о несоответствиях учета, например, наличие операций, образующих отрицательные остатки.

Все это позволяет решать такие задачи, как, например, автоматическое формирование необходимого пакета документов при выписке счетов, расчет учетных цен и налогов.

При поставке программы первичные документы по движению ТМЦ содержат необходимые учетные параметры (в том числе НДС, акцизы, налог с продаж, таможенные пошлины и т.д.). Пользователь имеет возможность, как удалить ненужные параметры, так и добавить свои.

Журнал заявок на снабжение

По сравнению со Счетом на оплату Заявка на снабжение имеет противоположное назначение. Различия заключается в том, что при формировании заявки на снабжение не считаются остатки и то, что цена в заявке учитывает все налоги. В зависимости от значения в закладке Цена “Настройки модуля” заявка может формироваться на основе одной из колонок прайс-листа. В этом случае, если в заявку необходимо добавить ТМЦ, отсутствующую в справочнике номенклатуры, то такая ТМЦ предварительно вводится в номенклатуру и далее переформируется прайс-лист. Заявку на снабжение можно формировать автоформированием из ведомости остатков. В свою очередь автоформированием на основе заявок можно получать приходные накладные.

Комплекты в складском учете

Система Comtec for Business позволяет вводить описание состава комплекта в виде иерархического классификатора с неограниченной степенью вложенности компонентов, учет движения комплектов по складам, оформление операций комплектации и разукомплектации. При операции комплектации система учитывает остатки по компонентами, а при разукомплектации рассчитывает их цены. В предметах Заявок на снабжение функция производит разукомплектацию позиций, помеченных в справочнике номенклатуры как Комплекты.

Первичные документы и отчеты

Все первичные документы соответствуют унифицированным формам Госкомстата России, Формы печати первичных документов и отчетов могут быть изменены пользователем.

Из отчетов по движению товаров и материалов имеется возможность открыть первичный документ, а из оборотной ведомости построить карточку складского учета.

Во всех первичных документах имеется механизм распределения некоторой суммы (например, транспортных расходов) по строкам документа согласно настраиваемому алгоритму.

В программе имеется отдельный класс накладных на возврат от покупателя и возврат поставщику, что позволяет в отчетах (ведомость прихода и расхода, карточка движения) выделить возврат.

Перечень журналов первичных документов:

  • счета на оплату - заявки на снабжение

  • счета-фактуры на покупку - счета-фактуры на продажу

  • накладные на приход: - накладные на отпуск:

  • покупка у организации - отпуск на сторону

  • покупка по импорту в валюте - отпуск на сторону в валюте

  • покупка через подотчетное лицо - возврат от получателя

  • приход с объекта затрат

  • возврат поставщику

  • межскладские накладные - акты списания

  • акты комплектации - акты раскомплектации

  • накладные по оприходованию излишков по результатам инвентаризации

  • накладные по списанию недостач по результатам инвентаризации.

Формируемые отчеты

  • ведомость прихода - ведомость расхода

  • ведомость остатков: - оборотная ведомость

  • фактических

  • с учетом счетов

  • по методу списания (в учетных ценах)

  • по складам

  • ведомость забронированных и зарезервированных ТМЦ

  • сводная ведомость прихода - сводная ведомость расхода

  • сводная оборотная ведомость - карточка учета ТМЦ

  • карточка учета партии

  • сличительная ведомость по результатам инвентаризации

ПРАЙС-ЛИСТ

Вспомогательная программа “Прайс-лист” позволяет вести журнал прайс-листов, формировать и хранить прайс-листы по настраиваемым пользователем группам номенклатуры.

Прайс-лист может иметь настраиваемое количество уровней цен (колонок прайс-листа). Формулы расчета уровней цен прайс-листа задается пользователем. Эти уровни цен могут задаваться вручную или рассчитываться относительно курса валют, специального курса для текущего прайс-листа, учетной цены, остатков, последней цены покупки и др. факторов.

При добавлении нового прайс-листа путем копирования существующего сохраняются все настройки исходного прайс-листа (включая настройки на склады, номенклатуру и др.).

Настройкой печатных форм можно создавать и распечатывать списки товаров в требуемом виде (прайс-лист, ценники и т.д.).

В настройке прайс-листа по товарным группам имеется возможность выбора классификаторов, то есть разные прайс-листы могут быть построены с использованием разных классификаторов справочника номенклатуры ТМЦ.

УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ

  •  Учет в производстве позволяет рассчитывать расход материалов и себестоимость изделий, вести учет "незавершенки" с длительным циклом.Учет движения ТМЦ в производстве с формированием необходимых первичных документов (приход, возврат и списание комплектующих, выпуск и возврат готовой продукции);

  •  Ведение справочника изделий (комплектов) на основе справочника номенклатуры материальных ценностей. Справочник изделий является иерархическим в виде дерева. Комплектация изделия может быть многоуровневой, т.е. комплекты могут включать в себя как комплектующие, так и другие комплекты. Справочник изделий содержит нормы работ и связанных с ними затрат на электроэнергию, топливо и т.п.;

  • Регистрация выпуска изделий в производстве с коррекцией фактической комплектации/разукомплектации по отношению к базовой; Ведение протоколов цен на изделие, работы и энергоносители;

  •  Расчет фактического расхода материальных ценностей на изделие;
    Формирование заявок на недостающие материалы;

  •  Расчет фактической себестоимости;

  • Формирование итоговых отчетов по движению ТМЦ в производстве.

Основным учетным регистром модуля является журнал выпуска готовой продукции. Модуль "Учет в производстве" функционирует в единой среде с модулями "Бухгалтерия" и "Склад".

УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ И СНАБЖЕНИЕМ

На VII Московском Международном логистическом форуме (февр.2005) система КомТех награждена Платиновым дипломом в специализации "Управление снабжением и сбытом" в номинации "Лучшее решение по управлению запасами".

Управление сбытом

  1. Формирование единого реестра договоров с заказчиками с возможностью указания календарного плана отгрузки и расчета сметы расходов по каждому договору;

  2. Мониторинг текущего состояния расчетов и отгрузки по каждому договору с заказчиком отдельно;

  3. Бронирование товара под определенный договор с заказчиком либо из свободного остатка на складе, либо из товара, находящегося в пути, либо из товара, заказанного у поставщика;

  4. "Работа под заказ", т.е. формирование на основании договора с заказчиком договора с поставщиком, с последующим контролем выполнения целевого заказа по "Журналу размещения заказов".

 Управление снабжением

  1. Формирование единого реестра договоров с поставщиками с возможностью указания календарного плана поставки;
  2.  2. Мониторинг текущего состояния расчетов и поставки каждому договору с поставщиком отдельно;
  3. 3. Расчет товара в пути, т.е. товара, который отгружен поставщиком, но еще не получен на склад предприятия.

Управление складскими запасами

1. По методу "с фиксированным размером заказа":

  • расчет оптимального размера заказа по критериям Вильсона;

  • расчет страхового (резервного) запаса на основании данных предыдущих периодов.

2. По методу "с фиксированным интервалом между поставками":

  •  расчет оптимального интервала между поставками;

  •  расчет максимального размера запасов.

3. Прогноз состояния запасов на любой день на основании документов на отгрузку и поставку, среднедневного расхода с учетом коэффициента сезонности, построение тренда среднедневного расхода на основании анализа данных предыдущих периодов. При этом в расчет среднедневного расхода включаются только рабочие дни, когда товар был на складе;
4. расчет рекомендуемого размера, даты заказа, а также выбор оптимального поставщика на основании минимальной цены, либо цикла поставки, либо смешанной функции с учетом метода управления запасами, выбираемого для каждого товара отдельно;
- автоформирование необходимого пакета документов для заказа товара у поставщика.
Анализ экономических параметров в разрезе номенклатуры
Расчет экономических параметров в разрезе номенклатуры и различных временных интервалов (день, декада, месяц, квартал, год) на основании данных складского, бухгалтерского, розничного и производственного учета. Состав экономических параметров задается пользователем при помощи встроенного генератора формул. Примерами экономических параметров могут служить:

  •  NPV (чистый приведенный доход);

  •  ROI (коэффициент рентабельности инвестиций);

  •  товарооборот за период и др.

Кроме этого, можно рассчитать долю каждого товара в итоговом значении, а также построить рейтинг товаров по заданному экономическому параметру.
Анализ эффективности работы с партнерами
Проведение анализа эффективности работы с партнерами предприятия в разрезе различных временных интервалов (день, декада, месяц, квартал, год). Объектом анализа могут служить данные о товарообороте, валовой выручки, прибыльности сделок с выбранным партнером. Кроме этого, можно оценить насколько изменились текущие показатели по отношению к предыдущим периодам. На основании анализа, в случае, если к каждому партнеру прикреплен свой менеджер, можно оценить эффективность работы менеджеров за заданный временной интервал.

Управление договорами

Возможность ведения различных видов договоров с партнерами предприятия (поставки ТМЦ, аренды помещений, аренды линий связи, различных видов услуг, технического сопровождения, субподрядных работ и т.д.). Существует возможность загрузки данных в договоры из внешних файлов (например, загрузка данных в договоры по аренде телефонных линий из файла с расшифровкой междугородных разговоров) с последующим формированием пакета расчетных документов (счет на оплату, акт выполненных работ, счет-фактура на продажу и др.).

Управление взаиморасчетами по договорам.

Система взаиморасчетов предприятия с его партнерами (заказчиками и поставщиками) является одним из ключевых компонентов для корпоративной системы. Она должна быть максимально гибкой, чтобы учитывать специфику бизнес-процессов предприятия, которые подвержены периодическим изменениям. В частности, система должна включать возможность настройки силами пользователя системы, а не разработчика.
Эти требования были реализованы в модуле Управление Сбытом и снабжением системы Comtec for Business, хотя сами по себе договоры могут иметь различный характер, а не только являться договорами на поставку ТМЦ. Основой для функционирования системы взаиморасчетов является схема оплаты.
Схема оплаты является настраиваемым общим шаблоном, в котором заложены те правила, по которым строятся взаиморасчеты. Для каждого заключенного договора (сделки, заказа и т.д.) выбирается одна из предварительно настроенных схем оплаты. В настройке схемы оплаты может использоваться любой первичный документ системы (например, приходные и расходные накладные, проводки из ЖХО, банковские выписки, счета на оплату и др.). В схеме оплаты можно задать порядок расчета отсрочек платежей. При этом для каждого партнера, в зависимости от его категории, можно задать различные виды типизированных отсрочек. Таким образом, дата первичного документа может не совпадать с датой начисления задолженности, что позволяет рассчитать реальную задолженность партнера с учетом всех зафиксированных договором отсрочек. Система взаиморасчетов поддерживает мультивалютный учет, т.е. возможно построить взаиморасчеты по различным валютам (рубли, доллары, евро и т.д.) одновременно. Кроме того, можно формировать взаиморасчеты по одной валюте, но по различным по смыслу категориям оплат (общая сумма, транспортные расходы, таможенные расходы, НДС и т.д.). С целью анализа, кроме расчета абсолютных значений задолженности, можно получить структуру задолженности (разбить задолженность на группы ABC). При этом границы групп задаются при настройке схемы оплаты. По каждому договору система позволяет рассчитать штрафные санкции и суммовые разницы. Кроме того, одной из важных задач является формирование графика входящих и исходящих платежей с учетом уже произведенных оплат.
Приведем несколько примеров схем расчета задолженности, которые можно реализовать в системе Комтех:

  1.  Предоплата 100%, т.е. клиент должен оплатить 100% стоимости заказа в течении 10 дней (календарных или рабочих) после оформления договора (выписки счета и т.д.), до отгрузки продукции. В этом случае дебиторская задолженность возникает через 10 дней после оформления договора (выписки счета). При этом можно запретить отпуск продукции клиенту, до того, пока не придет оплата в необходимом размере.

  2. Сумма предоплаты в процентах от суммы договора (N% предоплаты),и остаток оплаты в % от суммы договора (100 - N %) после отгрузки продукции, т.е. клиент должен оплатить N% от стоимости заказа после формирования договора, а оставшиеся 100-N% после отгрузки. Отсрочку платежей можно задать, как в календарных, так и в рабочих днях.

  3. По графику оплат с указанием, как абсолютных значений дат оплаты, так и относительных к дате оформления договора.
    Для расчета даты оплаты и суммы оплаты можно указывать различные виды документов. В примере 2 для расчета суммы используются данные договора, а для расчета дат данные договора и расходной накладной. Аналогично настраиваются схемы оплаты и для договоров с поставщиками. В результате пользователь получает возможность настраивать тот вариант схемы оплаты, который нужен ему, а не заложенный жестко разработчиком системы.
    Расчеты можно формировать сразу в нескольких валютах, например, в рублях и евро. Кроме того, для ABC-анализа можно разбивать задолженность по группам и получать данные одновременно не только по сумме, но и по группам относительно дат возникновения задолженности.

 Презентация модуля управление Сбытом и снабжением - www.comtec.ru/info/presentation.rar

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

" Бюджеты" - отслеживают финансовые планы в сравнении с текущими результатами и накапливают информацию по оценке произведенной продукции и работе управляющих структур для координации задач организации.

Модуль позволяет выполнить:

  •  составление различных "Бюджетов";

  •  сопоставление плановых и фактических данных - имеется гибкая возможность получения информации из других модулей системы Comtec for Business;

  • отслеживание корректировок "Бюджетов";

  • проведение анализа составленных бюджетов с использованием коэффициентов экономических показателей;

  • добавление и настройку собственных экономических и аналитических отчетов;

  • проведение финансового анализа на основе сформированных отчетов.

РЕПЛИКАЦИЯ

Существует два основных способа обмена частью информации между базами данных Comtec for Business.

1. Выборка по каким-либо признакам нужных записей таблицы и их экспорт в виде файла, а затем импорт в базу данных. Этот механизм, который используется в Comtec for Business и других системах, имеет недостатки, включая:

  •  необходимость ручной выборки переносимой информации

  •  вероятность появления дублированных записей в базе-приемнике требует дополнительных процедур по исключению таких записей

  • сложность поддержки актуальности баз данных, поскольку во время переноса информации исходная база может быть изменена, и др.

2. Автоматическая процедура обмена данными между несколькими базами согласно предварительно настроенной модели, т.е. по предварительно указанным правилам обмена. Этот способ, называемый репликацией, не имеет указанных выше недостатков. Реплицироваться могут базы, физически размещенные как на одном и том же сервере, так и на удаленных серверах.

Чем репликация данных отличается от процедуры от обычного обмена данными? Репликация данных производится автоматически, в то время как обмен данными производится вручную пользователем. При репликации изменения производятся во всех документах, включенных в пакет, в то время как при обмене данных нужно переносить каждый документ отдельно. При репликации изменения производится и в уже существующих записях, в то время как обмен данными может только добавлять новые записи. При использовании репликации возможно настроить различные уровни прав доступа к записям из разных баз данных, в то время как при обмене данными возможно установить только один общий уровень доступа.
Настройка модели репликации производится при помощи специально разработанного интерфейса, который делает возможным осуществлять настройку силами самих пользователей, а не разработчиков.
В модели репликации описывается состав и направление потоков данных, пересылаемых между базами данных. В результате пользователь определяет, какие документы, при каких условиях, какие поля из этих документов, с какой периодичностью, в какую базу должны быть переданы.
Модуль позволяет решать, например, следующие типовые задачи:

  1.  Обмен данными между удаленными базами данных. Когда существует несколько равноправных баз данных, находящихся территориально в разных местах. При этом необходимо, чтобы записи одной базы были доступны для анализа или даже изменения в других базах. Например, у фирмы существует несколько удаленных друг от друга складов. Клиент фирмы заказывает какое-либо изделие, которое находится на всех этих складах. В заказе заранее не определено, с какого именно склада клиент будет забирать изделие - это решает сам клиент. Клиент оплачивает заказ и забирает с одного из складов изделие. В результате репликации на всех остальных складах должна появится информация, что заказ уже выполнен. В противном случае клиент может заехать на другой склад и забрать изделие повторно.

  2.  Обмен данными между базами данных с целью консолидирования данных в одной из баз. Когда существует несколько равноправных баз данных и одна консолидированная. При этом базы могут находиться как в рамках одной локальной вычислительной сети, так и территориально распределены. При этом необходимо, чтобы данные пересылались из равноправных баз в консолидированную, без непосредственного обмена данными между равноправными базами данных. Т.е. записи равноправных баз будут видны только в консолидированной базе. Например, у фирмы существует несколько различных филиалов, данные из которых должны пересылаться для анализа и сдачи отчетности в центральный офис. При этом филиалы не должны видеть записи других филиалов.

  3. Обмен данными между удаленными базами данных с целью централизованного управления какими-либо ресурсами. Имеется несколько равноправных баз данных и одна консолидированная. При этом из консолидированной базы производится процесс управления какими-либо ресурсами равноправных баз.
    Например, у фирмы существует несколько удаленных торговых точек (магазинов, складов и т.д.) и центральный склад. Необходимо оперативно проводить анализ состояния запасов всех торговых точек и центрального склада из центрального офиса с целью своевременного пополнения запасов и выполнения всех обязательств по отгрузке товаров клиентам фирмы.

  4. Обмен данными между базами данных, находящихся в рамках одной локальной сети с целью перераспределения нагрузки на базы данных. Когда несколько баз данных находятся в рамках одной локальной сети, но при этом из-за большого объема обрабатываемой информации приходится вести не одну единую базу данных, а различные базы данных для решения различных задач. Например, для крупной оптовой фирмы различные группы пользователей (например, аналитики и менеджеры по продажам), решают различные по характеру задачи. Одним нужна история движения, а других больше интересуют текущие остатки. При этом в случае работы в единой базе требования пользователей начинают конфликтовать друг с другом. И если аналитик запустит на расчет какой-нибудь отчет за несколько лет, то это отразится и на быстродействии работы менеджеров. В этом случае полезно будет разделить базу данных на несколько баз данных и использовать каждую для решения своих задач. При этом при помощи репликации данные будут одинаковые во всех базах.

 Управление персоналом - система ведения кадрового документооборота, включая формирование приказов, штатного расписания и учетных карточек и др.

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

В условиях большого количества договоров (контрактов, проектов) и отсутствия информационной технологии по обеспечению их выполнения для предприятия имеется риск несвоевременного выполнения (или невыполнения проекта) договора с печальными потерями репутации или “ухода” клиента к конкуренту. Бухгалтерский учет отражает фактически произошедшие события и поэтому не пригоден для решения управленческих задач, например, планирование материальных и денежных потоков.

Назначение модуля Управление договорами – обеспечить поддержку принятия решений по договорам (контрактам, проектам), контроль выполнения их этапов и в целом в разрезе материальных потоков, денежных потоков и времени.

Под договором в общем случае понимается либо конкретный контракт со сторонней организаций, либо, когда заказчик не определен, некоторые разработки, например, направленные на создание новых изделий или услуг. Таким образом, договором может быть НИОКР, производство, строительство и реализация изделий, оказание услуг.

Модуль Управление Договорами обеспечивает формирование план-графика выполнения договора, формирование бюджета договора, анализ ТМЦ, требуемых для проекта, их бронирование по каждому договору, формирование заявок на снабжения с учетом их потребности во времени.

СРЕДИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ "КОМTЕХ"

  • ЗАО Издательский дом "Курьер-Медиа" – г.С-Петербург

  • Алитер-Акси г.С-Петербург
  • АО "Востоксибсельэнергопроект"
  • ГУП "СПТБ НВ" г.С-Петербург
  • Департамент занятости Иркутской области
  • Минжилкомтоп Московской области
  • ЗАО "Стеклоинвест" г.Минеральные воды
  • Концерн "Российская газета"
  • ООО Аудиторская фирма "Эксперт-Центр"
  • Минжилкомтоп Московской области
  • ЗАО Нижегородские сети г.Н-Новгород
  • ОАО "Малошуйкалес" Архангельская область
  • ООО "Алтай-Плюс" г.Новосибирск
  • ФГУ "Пресс-видеоцентр МПР России"
  • ОАО завод "Росконтакт" г.Касимов
  • Сервисный металло-центр
  • Телекомпания "Волга" г.Н-Новгород
  • Юридическая консультация – "Адвокатское бюро "АМК-ЮСТ"
  • ОАО "Трансинжстрой" управление механизации
  • Городской Дом офицеров г.Юрга
  • АНО "Пром оценка"

  • АО "Прометей"

  • ОАО АСВТ

  • ГУП ЦЭУ ФСВТ России

  • ДГУП "Мосрегионторг"

  • ЗАО Дата+

  • ЗАО "Вертекс"
  • ЗАО "Поинт"

  • ЗАО ПИК "Максима"

  • ЗАО ПО Р.О.С. Ремстрой
  • ЗАО "Мастер и К" г.Бердск
  • ОАО "НПО Молния"
  • ООО "Альфамакс"
  • ООО "Телси-Сервис"

  • ООО Сватстрой

  • ООО Союзоптторг
  • ООО "Линия "Марвел"
  • СПБ ГУДП "Центр"

  • ООО "Уником-Аудит"
  • ООО "Тухенхаген-Москва"
  • Роспечать г.Н-Новгород

  • Петровские мастерские

  • ИП "Нью-Айленд" г.Ташкент

  • ООО "Арктур"

  • ООО "Белорусская мебель"

  • СПБ ГУДП "Центр"

  • ЗАО "Золотая долина"


Rambler's Top100
SpyLOG
Бизнес Инжиниринг Групп